Автозагрузка в Evernote для Windows

Не устаю восхищаться Evernote, который позволяет навести порядок в файлах, записках, на столе и в голове. Пользуюсь им регулярно и с удовольствием. Помимо яркого примера сервиса, сделанного для людей, Evernote для меня еще и образец отношения к своему продукту - казалось бы, заявленную проблему решили, освоили всевозможные платформы, и можно успокоиться. Ан нет, команда постоянно работает над расширением функционала и делает новые и удобные фичи.

Я недавно открыл для себя возможность автозагрузки файлов и изображений и прочее. Изобретение не мое, это стандартная функция Evernote, но не все о ней знают, поэтому с удовольствием рекомендую, т.к. очень удобно.

Итак, создаете, например, в Моих документах папку, которую для удобства можно назвать Add to Evernote.
Далее идете в Evernote, меню "Сервис" и выбираете "Импорт папок".
Выбираете "Добавить". Далее находите свою папку и кликаете "ОК".
В параметрах выбранной папки можно сделать необходимые настройки: разрешить или запретить вложенные подпапки, выбрать блокнот, в который будет осуществляться импорт, и определить, что будет с источником (я выбираю "удалить", чтобы не захламлять компьютер).

А далее чудо чудесное - вы сохраняет нужный файл в эту папку, и он на глазах перемещается в Evernote.

Удобно создать отдельные папки, привязанные к разным блокнотам Evernote. В этом случае, информация будет попадать сразу туда, куда надо.
С помощью папок автозагрузки можно даже привязывать к заметкам Evernote письма из Outlook. При этом они попадают туда как вложение в заметку. Тоже бывает удобно.

Еще один способ сделать тоже, но вручную - это перетащить нужный файл или письмо Outlook на рабочий стол, а с него уже в Evernote. В этом случае файл открывается как заметка, а письмо Outlook - как вложение.

Надеюсь вам это пригодится. Если знаете другие удобные приемы работы с Evernote, поделитесь в комментариях - буду признателен.

Ричард Бренсон: как справляться со страхами

Харизматичный предприниматель Ричард Бренсон много пишет о бизнесе и о жизни, честно делится своим опытом и дает советы на разные случаи жизни. Вот что он рассказал журналу Entrepreneur о том, как бороться со своими страхами:

Предпринимателям требуется особое мужество. Им приходится сталкиваться с огромным количеством неопределенности в процессе запуска и развития своего бизнеса. И разница между успехом и поражением лежит как раз в способности осознать свои страхи, понять их причины и найти необходимые решения.

Иногда страхи могут разрастаться и превращаться в фобии. Бизнесменам надо научиться преодолевать свои фобии и уметь находить разницу между иррациональной боязнью и объективным сигналом тревоги.

У всех есть личные демоны. Эксперты говорят, что самыми распространенными являются боязнь полетов и страх публичного выступления.  Мне повезло, полеты меня никогда не беспокоили, но с другой стороны, несколько моих полетов на аэростате закончились весьма пугающе, так что я понимаю, о чем здесь идет речь.

Когда авиакомпания Virgin Atlantic только начинала свою работу, многие наши клиенты начинали свои отзывы со слов: «Для тех, кого очень пугают полеты на самолетах, хочу сказать – я получил удовольствие от этого путешествия».

Одна из пассажирок рассказала мне, что постоянно прокручивала у себя в голове картинку, как она, запертая в стальной трубе, несется по небу со скоростью 500 миль в час. И мы обнаружили, что можно кое-что предпринять, для того, чтобы снизить негативные ожидания пассажиров.

Некоторые из них стали любителями полетов после того, как мы разрешили им побывать в кабине пилотов во время взлета и посадки. Их страхи улетучились, когда они увидели, что пилоты методично и спокойно выполняют все действия по чек-листу. Их также очень впечатлила возможность посмотреть на полет через лобовое стекло самолета. После печальных событий сентября 2011 года пассажиров в кабину больше не пускают, поэтому нам пришлось придумать еще кое-что.

Мы обнаружили, что симуляторы полетов, а также рассказы о том, как летают самолеты и о безопасности полетов в современном мире, дают хороший эффект. Мы запустили программу курсов Virgin Atlantic «Летай без страха» и некоторые подобные ей. Уровень успешности достиг 98%. Мы ежегодно помогаем более чем двум тысячам нервных пассажиров снять их страхи. Одной из участниц программы была Вупи Голдберг. Если уж это получилось у Вупи, то и вы сможете.

Существуют страхи, преодолеть которые можно только постоянными тренировками. Для меня – это публичные выступления. Сначала это была пытка, но сейчас дела пошли лучше.

Я научился встречать свои страхи лицом к лицу, когда стал публичным лицом нашей авиакомпании. Моим коучем тогда был сэр Фредди Лейкер. Я помню, как он говорил: «Говори – просто», когда страх охватывал меня. Лучший совет, который я тогда получил, готовясь к телевизионным выступлениям: «Представь, что ты просто болтаешь с кем-то у себя дома». Такой подход мне действительно помог, хотя я искренне прошу прощения у тех, кому довелось видеть мои первые попытки.

Сейчас я стараюсь избегать традиционных двадцати пяти минутных выступлений и предпочитаю менее структурированный формат вопросов и ответов. Это комфортней для меня, но также я считаю, что и большинству из аудитории удобнее иметь возможность вклиниться со своим вопросом¸ чем сидеть и думать: «Вот бы он сказал про XYZ».

Очень вдохновляет, когда вы помогаете другим справляться с их страхами. Особенно, если вы вместе находите решение. Мне всегда нравилось плавание, и я обожаю помогать своим друзьям, гостям и коллегам избавляться от страха воды, уча их плавать. Да, многие страдающие от этой фобии просто не умеют плавать.

Пятилетний сын моего друга назвал наши ежедневные уроки в бассейне «Класс дяди Ричарда для утопленников». Но ни один мой ученик не пострадал. На прошлой неделе я научил плавать троих взрослых. Сначала я помог им преодолеть страх и начать опускать рот и нос под воду. Когда они с этим справились, мы перешли к задерживанию дыхания. А уж, когда они научились пускать в воду пузыри, со страхами было покончено.

Самым ярким выпускником моей школы плавания был Десмонд Туту. Архиепископ сначала занимался без всякого удовольствия, но потом втянулся. Я понял, что для таких студентов, как он, лучшее средство против боязни - практика. И желание попробовать что-то новое, не важно, бассейн это или трибуна.

Франклин Рузвельт говорил: «Если страхи скрывать, они только становятся сильнее. Поэтому зовите на помощь союзников и встречайте свои страхи словами: «Да пошли они, я сделаю это!» Вы не поверите, как многого вы этим сможете добиться – в бизнесе и в жизни.

 

 

Ричард Бренсон: Как превратить недостатки в достоинства

Если что-то пошло не так, или вы оказались в невыгодном положении, часто самый лучший выход – это повернуть ситуацию к своей выгоде. Я научился этому довольно рано, когда боролся с дислексией – проблемой с чтением и обучением.

Я покинул школу, когда мне было 16. Мне часто не удавалось следить за происходящим, поэтому уроки казались не интересными, и я был не в своей тарелке. Учителя считали меня лентяем, потому что в то время люди не знали, что такое дислексия. Когда я прощался со школой, мой классный руководитель сказал, что я либо попаду в тюрьму, либо стану миллионером. Его предсказание было весьма неожиданным, но, в итоге, он оказался прав.

Что было абсолютно верно, так это то, что я думал не так, как мои одноклассники. Будучи подростком, я сфокусировался на создании бизнеса. Когда я оставил школу, я направил свою энергию на то, чтобы превратить Студенческий журнал в издание национального масштаба и в прибыльное предприятие.

Спустя годы мой своеобразный способ мышления помог мне создать Virgin Group и сильно помог нашему успеху. Моя дислексия влияло на то, как мы общались с нашими клиентами. Когда мы запускали новую компанию, я просматривал все рекламные и маркетинговые материалы. Я просил, чтобы люди, представляющие эти материалы, читали их громко вслух, чтобы проверить, как это звучит, и какое общее впечатление производит. Если я мог сразу схватить смысл, то испытание считалось пройденным – мы могли распространять свое послание, только если оно было понятным с первого раза.

Я и сегодня проверяю все наша рекламные кампании, поэтому мы продолжаем говорить на простом языке, а не на профессиональном жаргоне. Наш банк, Virgin Money, не говорит о «финансовых услугах» или о «передовых технологиях», мы говорим о том, как сделать хороший банк для всех. Наш акцент на простоте и понятности сказывается и на наших корпоративных ценностях: компании Virgin заботятся о качестве, новациях, удовольствии и высочайшем сервисе для клиентов.

Когда я сталкиваюсь с проблемами, я и моя команда справляемся с ними вместе. Много лет я управлял Virgin Group, не понимая разницы между чистой и валовой прибылью – наши собрания совета директоров были очень странными! Но, не смотря на эти проблемы, мы работали очень слаженно, потому что я рано научился искусству делегирования. Этот навык не всем легко дается, но если у вас дислексия, вам приходится доверять некоторые дела другим. Особенно, если там требуется читать или писать.

Став предпринимателем, я понял, что если окружить себя людьми, которые лучше меня в отдельных областях, я получаю преимущество, т.к. могу сфокусироваться на том, в чем силен сам. Virgin Group наняла фантастических людей, чтобы управлять нашим бизнесом, и это дало мне возможность думать и творчески и стратегически над новыми предприятиями и приключениями – я смог работать над развитием бизнеса.

Я понял, что у меня дислексия, только став взрослым. Но к тому времени я уже знал, что вызов – это движущая сила успеха. В 2005 году исследование показало, что каждый из трех американских предпринимателей имеет дислексию. Другие исследования говорят о том, что люди с этой проблемой, хорошо выделяют закономерности и видят общую картину. Такие предприниматели как Томас Эдисон, Генри Форд, Тед Тернер и Чарлз Шваб, все страдали дислексией.

Если у вас дислексия, важно не считать себя неполноценным только из-за того, что не можете правильно написать каждое слово из словаря. Пробуйте разные виды деятельности, чтобы раскрыть, в чем вы сильны. В моем случае я знал, что хочу создать что-то, чтобы об этом говорили мои ровестники, и я создал журнал, который стал бизнесом и помог мне оплачивать мои счета.

Считается, что даже у Альберта Эйнштейна были проблемы с обучением. Известный физик однажды сказал: «Это чудо, что любознательность выживает в процессе обучения». Если вы не успешны в академическом плане, это не означает, что вы вообще не можете быть успешным.

Какие бы препятствия вам не приходилось преодолевать, надо иметь смелость признать, что вы не такой как все. Нужно иметь мужество довериться своим инстинктам и быть готовым к вопросам, которые не задают другим. И если это получится, вы сможете ухватить те возможности, которые упущены другими. Верьте в себя и используйте любую возможность, даже препятствия, чтобы продвинуться вперед по дороге к успеху. Кто знает, чего вы сможете достичь?

 

Максим Ноготков на Кухне BBDO

Креативное агентство BBDO запустило интересный проект "От Идеи До Миллиона" или "Кухня BBDO". Первым гостем на кухне стал Максим Ноготков - миллиардер, президент группы компаний "Связной". Он поделился своими мыслями на тему, как выбрать и реализовать Ту Самую Идею.

Вот основные тезисы его выступления:

В любой задаче должен быть вызов, определенное движение вперед, развитие, надрыв. Но ты должен чувствовать в себе силы этот вызов принять. Если совсем ничего нового – скучно, а если слишком большой надрыв – устаешь. Нужна «золотая середина».

• Трудно убедить человека заняться развитием чужой идеи, ведь у людей всегда достаточно много своих планов. Всегда должен быть кто-то, кто искренне захочет идею реализовать. Как правило, все возникающие идеи я раскидываю по какому-то количеству людей, которое меня окружают. Если идея приживается – хорошо, если нет, – значит, не пришло время или идея не живуча.Идейный краудсорсинг обычно упирается в то, что у всех достаточно много своих планов и чужие идеи встают в хвост.

• Мной всегда движут два мотива. Вернее, два положительных ответа на вопросы «Стал бы я сам этим пользоваться?» и «Смогу ли я это сделать своими силами?» . Возьмем, к примеру, проект Enter. Одно время я жил в Лондоне и там пользовался услугами компании Argos – это местный гибрид торговли по онлайн- и бумажным каталогам и физической сети продаж, аналогов которого в России не существовало. Но я очень хотел, чтобы это появилось в нашей стране, потому что для меня это было удобно. К тому же тогда пришло понимание, что я могу сделать это гораздо практичнее. Enter был создан и успешно сегодня развивается.

• Очень часто в компаниях люди боятся принимать нестандартные решения, боятся ошибиться. И мы стараемся создать атмосферу, в которой каждый может ощущать себя предпринимателем, выйти за рамки – через какие-то игровые и творческие вещи.Один из инструментов для нас – корпоративы, обязательная часть которых – номера «художественной самодеятельности». Сцена – это то чего люди боятся, особенно в России. Но она позволяет людям преодолевать страх, показать себе и другим, что они могут пробовать себя в непривычных ролях.

• В каждом разговоре, встрече или мысли надо видеть возможность.

• Я не считаю, что есть ошибки. Есть выбор, который мы делаем, и есть путь, который возникает из этого выбора. А ошибка это или нет, мы не знаем и никто не знает. Вы просто выбираете каждый раз, и из этих выборов складывается ваша жизнь. Поэтому понятие ошибки отсутствует в моей голове.

• Всегда есть моменты, когда никто не знает, как сделать правильно. В моменты высокого уровня неопределенности решение принимает лидер. И у него должно быть достаточно харизмы, чтобы остальные люди поверили в его решение. В компании люди смотрят на действия лидеров и их повторяют. В этом смысле воспитание в формате «я тебе расскажу, как жить, думать и развиваться» бессмыслено. Оно передается через действие, а не через слова. Лидерские качества – это врожденное.

• Когда есть идея и намерение ее реализовать, то всегда каким-то образом приходят и нужные люди, и деньги, и ресурсы.

• Я никогда не строю долгосрочные планы. У меня были попытки заниматься целеполаганием, и они, как правило, приводили к тому, что ощущение счастья улетучивалось и возникало ощущение цели, к которой нужно зачем-то бежать. Поэтому я стараюсь себе цели не ставить и жить в моменте, тем, что мне сегодня интересно, хочется узнать или сделать. Кем я буду через 20 лет, я понятия не имею. Я себе цели не ставлю. Я себя так чувствую свободнее.

Посмотреть интервью с Максимом Ноготковым полностью можно на сайте проекта Кухня BBDO
Приятного просмотра.
 

Всем - по тыкве

Сегодня в центре Digital October в рамках просветительского проекта Knowledge Stream выступил Майк Микаловиц - серийный предприниматель и автор деловых бестселлеров  "Стартап Без Бюджета" и "Метод Тыквы".

Майк успешный бизнесмен. Свой первый бизнес - фирму по сборке компьютеров Olmec Systems, он основал в 1996 году с нуля и продал частному инвестору за круглую сумму в 2002-м. Его следующий проект - компания в области информационной безопасности P.G. Lewis & Associates (PGLA), через три года была удачно (для Майка) поглощена подразделением HR-гиганта Robert Half International.

Сегодня Майк Микаловиц занимается консалтингом, является колумнистом The Wall Street Journal,  ведущим и экспертом в телепроектах NBC, Fox, ABC и других каналов, он выступает с авторскими лекциями о предпринимательстве в Гарварде, Принстоне и даже офисе eBay, его твиттер читают 29 тысяч подписчиков.

Свое выступление Майк начал с простой мысли о том, чтобы стать успешным, необходимо сохранять свою уникальность, а самый простой способ понять, что же является твоей изюминкой – это вспомнить, за что тебя шпыняли в школе. Самого Майка в школе называли клоуном, учителя требовали, чтобы он не высовывался и был таким, как все. Очевидно, переделать Майка им не удалось, а Майк реализовал своё стремление быть в центре внимания, став известной медийной персоной.

Метод успешного построения бизнеса Майк выстраивает по аналогии с выращиванием гигантской тыквы, он базируется на пяти основных шагах:

- посадить хорошие семена и удалять слабые ростки;

- правильно поливать;

- ухаживать за корневой системой;

- прореживать и

- сконцентрировать на своей большой тыкве все свое внимание.

Интересен рассказ Майка о том, как будучи производителем компьютеров, он проанализировал своих клиентов и выстроил их по следующим параметрам:

- обороты;
- доходы в единицу потраченного на них времени
- и по количеству смайликов – положительным или отрицательным эмоциям, которые они вызывают в ходе общения.

От нескольких самых неприятных и наименее прибыльных он решительно отказался, а пятерых лучших по всем параметрам клиентов выделил и встретился с каждым лично. Здесь сработал принцип культивации и селекции – удаление слабых семян и больных ростков, чтобы дать больше сил здоровым.

В ходе личных бесед, он выяснил, что его лучшим клиентом является хедж фонд. Не вдаваясь в подробности их бизнеса, Майк постарался выяснить, что читает его клиент, где бывает, с кем общается, кто является поставщиком других товаров и услуг для фонда.

В результате, Майк начал регулярно участвовать в ежегодных конференциях хедж фондов и писать статьи по IT-тематике для их специализированного журнала. За короткое время Майк стал узнаваемым человеком и признанным IT-экспертом в этих кругах, а количество его клиентов – хедж фондов выросло до 75. Это говорит о правильном поливе.

А теперь – забота о корневой системе. Майк не зря расспрашивал своего лучшего клиента о его вендорах. Познакомившись с ними, Майку удалось выработать совместные проекты, благодаря чему, эти вендоры вывели его на новых прибыльных клиентов.

Выступление Майка Микаловица слушалось на одном дыхании, а его книги являются полезным и легким чтением. Рекомендую!

 

СТАРТАП БЕЗ БЮДЖЕТА                                                              МЕТОД ТЫКВЫ

Понедельник всему голова

Поздравляю прекрасных женщин с 8 марта. Вы не только украшаете нашу жизнь, но и дарите нам еще один выходной день в году. У большинства сейчас три выходных дня, поэтому можно и отдохнуть и подготовиться к тому, чтобы ближайший понедельник оказался не тяжелым днем, а мощным стартом трудовой недели. Четыре простых совета помогут вам разобраться с делами и всё успеть:

1. Точно знайте, над чем вы будете работать прямо с утра в понедельник

Если вы начинаете утро понедельника с разбора почты или с попытки понять, что не было сделано на прошлой неделе, считайте – день пропал. Давайте сравним вашу неделю с забегом. Если вы настроены на забег и физически и психологически, вы не станете топтаться на старте. С другой же стороны, если вы не готовы, вы чувствуете себя разбитым и измотанным еще до начала гонки. То же и с понедельником. Спланируйте вашу неделю в пятницу (или, на худой конец, в субботу).

2. Ограничьте просмотр почты

Я обычно поступаю так: перед тем, как приступить к работе, я быстро просматриваю почту (только заголовки). Если есть что-то неотложное, я их читаю, отвечаю и не возвращаюсь «на почту» до обеда. И еще раз – в конце дня для того, чтобы обработать все, что поступило за день и очистить входящие.

3. Не планируйте встреч на понедельник

В понедельник хорошо поработать над стратегическими вопросами и постановкой задач. Под клиентские встречи лучше отвести время со вторника по четверг.

4. Убийцы понедельников

Если у вас нет заранее заготовленного To-Do списка или плана на неделю, ваше внимание может быть отвлечено такими важными делами, как чтение новостей или копание в Facebook. Как говорили в 90-х, весь день читал пейджер, много думал…

Понедельники очень важны потому, что они задают ваш настрой на всю неделю. Проковырялись весь день в почте или провисели в Facebook, считайте, проиграли забег на всю неделю – один день из пяти – это 20% потерянного времени. Понедельники делают всю неделю, подготовьтесь к ним с конца недели, и сразу в бой!

 

Ferrari + Apple = Drive x Fun

Компания Ferrari сообщила о планах по дальнейшему тесному сотрудничеству с Apple. Гендиректор Ferrari Лука ди Монтеземоло (Luca di Montezemolo) на этой неделе в Женеве заявил, что вверенная ему компания уже в ближайшие месяцы планирует «уточнить» масштабы их сотрудничества. В переводе на язык прессы это признание превращается в строчку «a larger partnership for in-car entertainment services» — иначе говоря, интеграция iOS-гаджетов в Ferrari должна стать на порядок теснее и глубже.

Первый опыт такого сотрудничества был в первом же в истории компании четырёхместном полноприводном автомобиле FF, которое для полноты ощущений получило поддержку Eyes Free и комплектуется парой iPad mini.

Наверное, это здорово, когда две харизматичные компании объединяют свои усилия в одном продукте. Но я вспоминаю свой недавний опыт, когда мой товарищ прокатил меня по Новой Риге на Ferrari Squderia. Конечно, было здорово. Но я сильно жалел о том, что у меня нет тормозного парашюта и шлема. Ну хотя бы такого, кожаного, как у легендарного пилота довоенных лет Тацио Нуволари.

О чем я не жалел, так это об отсутствии iPAD и in-car entertainment... Впечатлений и так хватало.

Ну не будем зарекаться, поживем-увидим. По отдельности, Ferrari и iPAD мне нравятся. Может и вместе будет неплохо...